เทคนิคทำงานเร็วและฉลาดเพื่อส่งงานทันเวลา

จากการวิจัยเรื่องแนวโน้มในภาคตลาดการพิมพ์งานหน้ากว้างหลังการระบาดของโควิด-19 นั้น พบว่าบริษัทที่สามารถปรับตัวเข้ากับสภาวะใหม่ในตลาดได้อย่างรวดเร็วจะเป็นผู้ขับเคลื่อนการเติบโต และหนึ่งในการเปลี่ยนแปลงหลักที่นักวิจัยเห็นว่าเป็นสิ่งที่ตลาดต้องการก็คือ การลดเวลาการผลิตและส่งมอบงาน¹ ดังนั้น ผู้ให้บริการด้านการพิมพ์ (PSP) จะทำอะไรได้บ้างเพื่อลดเวลาผลิตและส่งมอบงานโดยไม่ส่งผลกระทบต่อคุณภาพงานหรือประสบการณ์ของลูกค้า

แล้ว PSP จะลดเวลาผลิตและส่งมอบงานพิมพ์ได้อย่างไร

เพื่อลดเวลาผลิตและส่งมอบงาน คุณจะต้องตรวจสอบกระบวนการทำงานทั้งหมด ตั้งแต่การรับงานจากลูกค้า การจัดการไฟล์งาน การพิมพ์ การบำรุงรักษา การตกแต่งขั้นสุดท้าย และการส่งมอบ เมื่อคุณเข้าใจกระบวนการทำงานแล้ว คุณก็จะพบองค์ประกอบในเกือบทุกขั้นตอนที่น่าจะปรับให้คล่องตัวและเร่งการทำงานให้เร็วขึ้น โดยมากแล้ว การทำเช่นนี้ได้จะเกี่ยวข้องกับการนำระบบดิจิทัลมาใช้ในการทำงานมากขึ้น

ผู้ให้บริการต่างไม่เพียงเปลี่ยนมาให้ลูกค้าส่งไฟล์ดิบผ่านทางดิจิทัลมาให้ตนเท่านั้น แต่หลายรายยังขอให้ลูกค้าประสานงานกับพนักงานจากระยะไกลเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการเตรียมงานก่อนพิมพ์อีกด้วย นอกจากนี้ เพื่อนร่วมงานยังทำงานร่วมกันได้จากระยะไกล ทั้งนี้เพื่อรักษาระยะห่างทางสังคม

องค์ประกอบสำคัญประการหนึ่งในการเร่งรัดขั้นตอนการทำงานและลดเวลาผลิตและส่งมอบงานคือ การสร้างผลงาน บนพื้นฐานการทำงานระบบดิจิทัล ขั้นตอนการทำงานกับลูกค้าก็เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการนี้ โดยมากแล้ว ขั้นตอนเหล่านี้อยู่ในรูปแบบดิจิทัลแล้ว แต่มักไม่เป็นไปอย่างคล่องตัวและโดยอัตโนมัติอย่างที่ควรจะเป็น

อีกส่วนที่พบก็คือ งานของเพื่อนร่วมงานที่ทำหน้าที่ดำเนินงาน เสริมประสิทธิภาพ และดูแลกระบวนการพิมพ์งานหน้ากว้าง ตามหลักการแล้ว เพื่อนร่วมงานควรสามารถติดตามและตรวจสอบกระบวนการพิมพ์ได้จากระยะไกล เพื่อที่ตนจะสามารถเข้าช่วยเหลือได้อย่างรวดเร็วหากพบเหตุจำเป็น

กลไกของเครื่องพิมพ์เองก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน โดยสำคัญไม่ว่าคุณสมบัติต่างๆ เช่น หัวพิมพ์ กลไกการจัดการวัสดุการพิมพ์ หรือแม้แต่รอบการทำความสะอาด จะได้รับการเสริมประสิทธิภาพให้ทำงานได้รวดเร็วที่สุดหรือไม่ก็ตาม นอกจากนี้ เครื่องพิมพ์ควรทำงานเร็ว ไม่ยุ่งยาก และตัวเครื่องง่ายต่อการบำรุงรักษา เช่น เปลี่ยนหัวพิมพ์หรือเติมวัสดุการพิมพ์ใหม่

งานทุกอย่างเสร็จเร็วขึ้นด้วย HP

ดูเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์ HP Latex ซีรีส์ 700 และ 800

เครื่องพิมพ์ HP Latex ซีรีส์ 700 และ 800 ที่เปิดตัวใหม่ล่าสุด ใช้หัวพิมพ์รูปแบบใหม่ที่มาพร้อมหัวฉีดจำนวนมากขึ้น โดยพิมพ์ได้ด้วยความเร็วสูงสุดถึง 36 ตร.ม./ชม. (388 ตร.ฟุต/ชม.) ส่งผลให้เครื่องพิมพ์ลาเท็กซ์ในสองกลุ่มผลิตภัณฑ์นี้สามารถผลิตงานที่เปี่ยมประสิทธิภาพมากขึ้นถึง 50% เมื่อเทียบกับรุ่นก่อนหน้า² การพิมพ์ด้วยความเร็วที่สูงขึ้นในระดับนี้ได้จึงไม่ใช่เพียงแค่ทฤษฏีในตำราอีกต่อไป กล่าวได้ว่า เครื่องพิมพ์รุ่นนี้เกิดมาเพื่อสร้างความแตกต่างอย่างแท้จริงให้กับงานพิมพ์ต่างๆ ที่คุณต้องรับมือในแต่ละวัน

นอกจากนี้ เครื่องพิมพ์ลาเท็กซ์รุ่นใหม่นั้นยังได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับการตรวจสอบและกำหนดค่าจากระยะไกล HP PrintOS ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบและควบคุมชุดอุปกรณ์การพิมพ์งานหน้ากว้างโดยใช้อินเทอร์เฟซบนระบบคลาวด์ที่คุณสามารถเข้าใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลา จึงเหมาะสมเป็นอย่างยิ่งต่อสภาพการทำงานในปัจจุบัน โดยช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพแม้อยู่ในช่วงล็อกดาวน์

การใช้เครื่องพิมพ์และเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพในการผลิตผลงานที่เป็นนวัตกรรมใหม่จาก HP เช่น HP PrintOS จะช่วยให้ PSP สามารถลดเวลาที่ใช้ไปกับการดำเนินการที่ตัวเครื่องในกระบวนการพิมพ์งานได้ เช่น การจัดการวัสดุการพิมพ์และการใส่หมึกพิมพ์ลงบนหน้ากระดาษ อีกทั้งเครื่องพิมพ์รุ่นนี้ยังสามารถจัดการส่วนสำคัญของงานได้โดยอัตโนมัติ จึงช่วยให้กระบวนการทำงานเป็นไปอย่างคล่องตัวและลดการใช้แรงงานคนที่ต้องใช้เวลานานด้วย

ก้าวสู่ความเหนือชั้นด้วยเทคโนโลยีแห่งอนาคตตั้งแต่วันนี้

ดูเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์ HP Latex ซีรีส์ 700 และ 800

เชิงอรรถ

1. https://www.globenewswire.com/news-release/2020/12/21/2148429/0/en/Digital-Printing-Market-Growth-Trends-Forecasts-2020-2025.html
2. https://www.largeformatreview.com/business/business-news/covid-19-heralds-decade-of-disruption-for-print-say-smithers
3. สำหรับรุ่น Latex 800 และ 800W เท่านั้น และเมื่อเทียบกับเครื่องพิมพ์ซีรีส์ Latex รุ่นก่อนหน้า