随着消费者和员工环保意识的增强，可持续发展这一话题在建筑、工程和施工 (AEC) 领域中变得越来越重要。调查显示，全球 61% 的员工认为，应在工作场所强制实施环保措施。

消费者在各方面的选择已体现出对可持续发展的偏爱，特别是在室内设计领域亲自然美学越来越受人欢迎。升级再造和再生材料的使用率也日益增高。

环保办公室就是指支持环境可持续发展且可以降低资源使用率的工作场所。其对地球和企业自身都有裨益。环保办公室能够[节约成本]降低水电费、提高生产效率并 提高员工士气，从而 节省成本。

您可以轻而易举地在工作场所施行环保措施。包括全面的系统性调整，例如安装更好的照明和通风系统、迁至经认证的环保建筑，以及改变简单的习惯，比如采取办公室回收计划或激励员工使用公共交通工具。

与其对所有现有系统进行彻底调整，不如让机构购置合适的产品组合，统观全局并思考该如何利用技术全方位推动业务发展，这一点至关重要。通过采用技术解决方案和创新工具，您可以确信自己会保持领先优势，并充分发掘业务潜力。

建筑物每年产生的二氧化碳排放量占全球排放量的近 40%，这意味着建筑师、工程师和施工公司在限制全球变暖方面发挥着重要作用。然而，在 AEC 公司能够助力设计和建造环保建筑之前，他们必须先以身作则。

2019 年，英国 17 家建筑公司发起了“建筑师宣言”运动，随后在全球掀起热潮，全球有数百家 AEC 公司加入了 建筑环境声明 运动。

现在，纸张和打印机的能力远远超出我们的预期，是时候改变墨守成规的做法了。普通打印机已进化为复杂的、支持互联网的设备，当作为托管打印解决方案的一部分使用时，其能以更低的资金和环境成本提高工作效率。高品质打印机供应商还提供内置端点安保方案，让您在开展业务时无惧恶意软件威胁。

您可以通过以下五种简单方法在办公室养成更环保的打印习惯

对打印机供应商进行深入调查研究，以确保他们在公司范围内实行可持续发展政策。在筛选过程中，弄清楚他们的供应链，了解他们的业务模式是否合乎道德和环保准则。选择那些积极开展可持续性研究和发展的公司。这些公司可能会有更加环保的产品。

实用的调查研究指标有两个：供应商整个供应链的用水情况和整体碳足迹。打印机越先进，所采用的组件越少，这可以简化生产流程，并在生产期间减少对环境的影响。

选错供应商 的后果不仅仅是无颜面对公众。随着越来越多的消费者环保意识觉醒，公司必须适应环保趋势，否则可能会痛失客户。

用过的打印机墨盒和碳粉盒曾是塑料垃圾的重要来源。用过的墨盒除了会占用垃圾填埋场的空间，还会造成污染，因为有毒化学物质会渗入供水系统。

不过，技术的进步使得墨盒可以回收再利用。这可以消除随意倾倒垃圾对环境造成的影响，同时减少新塑料的生产量。您可以通过 HP Planet Partners 等退货计划免费安排取件，让回收变得更加便捷。

将废纸撕碎或扔进回收筒之前，也可以考虑将其用作临时记事本。重新思考废纸的使用历来是减少碳足迹更简单的方法之一。您甚至可以更进一步，购买再生纸供办公室内部使用。

建筑平面图等复杂文件会消耗大量纸张和墨水。如今，先进的大幅面打印机都附带触摸屏，因此您可以在发送打印之前仔细检查这些文档。通过反复检查来防止重复打印，这样做可以最大限度地减少浪费。

部分打印机可以扫描、共享和存储文档的数字副本。通过将基于纸张的工作流数字化并创建电子副本，应该可以大幅降低纸张的使用量。

HP 嵌入式 Web 服务器等智能打印软件可以按页提供粒度数据，以便深入分析打印成本和浪费的主要来源。

通过引入智能打印管理方法来规范办公室打印习惯。更为先进的多功能打印机通过附加安全软件支持拖放式打印，可设置为仅在验证身份后发布作业，从而减少纸张浪费。进行身份验证的方式有多种，包括通过个人识别码 (PIN) 验证。拖放式打印可以确保机密文件不会意外落入歹人之手，并且不会对办公室产生污染。
智能打印机还可以帮助您归档数字化平面图、复印平面图以提交投标，并将这些平面图分发给不同的利益相关方。综上所述，您不但可以减少纸张浪费，还能简化纸质版和数字版内容的转换流程。

除了回收，一些办公设备供应商还提供以旧换新服务。您可以将旧打印机置换为返现或折扣，用于购买新的产品，而无需简单的丢弃掉。请务必查看您打印合作伙伴的网站，了解最新的优惠、折扣和返现政策。

企业可以通过多种方式变得更加环保，首先要做的就是养成更可持续的办公室打印习惯。打印机的可持续性可能看起来微不足道，但当您放眼整个供应链时，就会带来很大不同。

您可以从现在开始，在公司范围内进行宣传教育，让您的同事以更明智的方式在办公室内使用纸张和打印机，以此开展环保运动。除了为环境保护尽一份力外，您还将帮助您的公司提高生产效率，同时显着节省成本。