绘图仪:您需要了解的隐性成本

这对任何企业来说都是一个重大决定。更大的问题通常是:一台绘图仪多少钱?但是,如果您简单地比较大幅面打印价格指南上的价格标签,将其作为性价比的衡量标准,那么可能会得出误导性结论。


购买打印机的前期硬件成本只是其总拥有成本 (TCO) 的冰山一角。不易察觉但更加重要的是绘图仪的经常性运营和维护成本,从长远来看,这些成本会迅速增加。在企业需要更加谨慎地对待资金的时代,这些成本变得更加关键。


那么,您该从何处开始了解呢?我们不妨拆分开来,逐一介绍每个成本中心。

了解打印机隐性成本的影响

您应该考虑打印机的 TCO。以下是构成 TCO 的五种主要隐性成本:


1) 打印


消费者报告发现,喷墨打印机使用的墨水价格从每盎司 13 美元到 75 美元不等。这比陈酿香槟还昂贵,而您甚至想不到到这一点,因为您以为只关注绘图仪价格就万事大吉了!这里有个小提示,要想节省墨水,如果要打印的不是重要印件,可以用草稿模式进行打印。打印大型照片时要三思而后行,尤其是高分辨率照片,因为它们的耗墨量惊人。


所消耗的墨水成本高昂,但糟糕的是,大部分墨水可能并未印到纸张上,
有多达一半的墨水都用在了清洁打印头和维护工作上,尤其是当您的打印机从空闲状态启动时。如果您的办公室经常使用墨水,试想每次使用时会浪费多少墨水,再想想您的办公室有多少人需要使用打印机。如果您采用的技术已经过时,会进一步导致宝贵的墨水被浪费。


如果说墨水就是金钱,那支持新技术的打印机就是您最好的朋友。


2) 打印头清洁


如果您发现绘图仪墨盒每页墨水消耗量变少了,
甚至低于生产商的预计速率(通常基于连续批量打印),这可能是因为大部分墨水都用在了喷嘴清洁和打印头维护上。


试想一下,大量墨水被用于在固定的时间间隔冲洗所有喷嘴,填满频繁更换的废墨槽。知道吗,对于多数大幅面打印机来说,每月进行两次打印机喷嘴清洁(墨水冲洗)所产生的墨水浪费成本可以迅速升至 TCO 的 11% 左右。


虽然维护周期不是您能控制的(由生产设定,无论您选择什么型号),但是您可以让打印机一直保持开机,以此减少冲洗频率。这样做不会耗费太多能源,也能避启动免维护周期。


3) 废墨槽更换成本


废墨槽很快就会填满,需要定期更换。这是另一种隐性成本,而如果您选择采用更先进技术、无需配备废墨槽的打印机,就可以避免这项成本。如果您的打印机只使用最少量墨水清洁堵塞的喷嘴(而不是不加选择地清洗),然后这些墨水流入服务中心并蒸发掉,会怎么样?这就是智能技术的好处,因此要做出明智的选择。


4) 打印头更换


要在墨盒上省钱,您能做的可能有限,因为最终所有打印头都会因磨损和损坏而需要更换。这会进一步增加硬件成本。但是,如果您的打印机墨水效率高并且使用新技术来保持喷嘴和打印头的清洁,您或许可以推迟更换打印头,这相当于节省了资金。


5) 服务宕机


很多打印机维护起来非常复杂,每次都需要求助于维修专家。当打印头需要更换时,打印机停机的成本是多少?在等待专业支持人员到达期间,您企业的实际成本是多少?所有这些成本都会快速增加。到头来,廉价绘图仪可能会让您付出更多成本。


绘图仪价格标签确实更容易让人动心。您可能会认为购置廉价绘图仪为您节省了一大笔钱,但您还需要考虑所选绘图仪型号的特性和功能所产生的经常性成本。从长远来看,由于使用和维护成本高昂,到头来廉价打印机的总拥有成本可能更高!因此,在选择符合您需求的绘图仪型号时,务必仔细斟酌。


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