建筑、工程和施工行业中的远程办公:IT的未来发展前景如何?

如今远程办公已逐渐成为一种流行的办公模式,越来越多的企业正在考虑将远程办公常态化,让员工无需通勤到具备IT支持的办公室,而是可以选择在家或者其它地点进行工作。那么,面对远程办公大热的趋势,当代 IT 如 何 进 行 运 营 管理,才能为全面远程办公提供切实保障呢?


现代创新技术层出不穷,寻找如何让工作变轻松,同时又能有效降低成本的方法,一直是 IT 行业努力的方向。2020年,在外力作用下远程办公正在加速成为一种主流发展趋势。


想要实现远程办公的企业,务必要做的是让员工拥有提高工作效率所需的工具,让员工即使不在办公室, 也能出色的完成工作任务。


在建筑行业施工项目中,为了使项目能够在预算时间内完成并进行交付,建筑师、工程师、承包商与客户、分包商往往会组成一个有凝聚力的团队。此时远程办公的优势就不仅仅局限于能在当下将项目相关人员联系起来,而是可以在未来很长一段时间内让工作人员进行有效联结,并准备好应对未来的诸多挑战。


从时代的发展中可以看出,通过远程办公的方式让 AEC 从业人员增强与行业其它人员的联系已展现出前所未有的重要性。同时,远程办公的激增已向所有 IT 部门表明,没有相关人员协作,人们很难独自完成突破性的工作。因此,部署远程办公体系以及相对应的远程 IT 管理解决方案,对于当代企业来说十分重要。


具调查结果表明,76%的人表示当处理个人任务时远程办公的工作效率更高。

效率

在2020 年,BCGi 曾对 12,000 名员工的工作习惯进行了调查,调查结果显示员工更希望采用灵活的工作方式进行办公。


该研究还发现,有四点因素与协同工作密切相关,分别为:社交互联、心理健康、身体健康以及工作场所工具。


于上面四个因素中都得分较高的人,有近五分之四(79%)在远程工作中能够达到高效协作。而在这四个因素上得分较低的人,只有16%的人在协作任务中的工作效率较高。


几乎所有领先的公司都承认,人才对公司的成功起着至关重要的作用。为了聘用和留住合适的人才,企业一直在努力地创造更舒适、更灵活的工作环境。当公司满足员工对办公灵活性的需求时,员工的工作热情会更高。当员工对工作环境感到满意和压力减轻时,会更有动力去进行创造
性思考,效率也就更高。


在远程办公中,员工普遍期望手中的生产力工具性能更高、速度更快。IT管理者则希望部署和管理可以更加简化、数据更安全,而两者共同的诉求则是办公设备能够更智能,更高效。
此外,对于复杂的施工项目来说,数字图纸非常重要。但许多工人却表示相比数字图纸,查看纸质图纸的效率会更高。尤其是在打印机与现代BIM软件无缝连接的情况下,这或许是能帮助他们充分掌握细节并尽量避免错误产生的唯一方法。


调查结果显示,56%远程工作者表示自己在协同工作时感到效率降低。

协作

协作在AEC行业中非常重要。协作有助于每个成员通过向团队中的其他人学习,测试自己想法及工作方法获取更多成就。个人从业者既可以不断推动自身发展,又可以在团队沟通中获取支持和认同。 而项目成员分散广,设计意图交流难,数据处理极复杂,设计流程难推进,一直是困扰AEC从业者的四大难题。特别是当团队成员分布于世界各地时,这些问题就变得更为艰难。


工欲善其事必先利其器,在远程工作中利用新技术有助于让AEC从业人员的协同工作变得更轻松。借助共享驱动器存储在云中的文档,能够实现信息随处可用,通过可视化工具 (如CAD)将信息输入现代建筑信息管 理(BIM)软件,能够让所有参与者都在实时模型上工作。


而在一些应用上,企业也应该配备相应的技术人员,因为没有可靠的技术和载体,很难让公司员工高效安全的进行协作。例如,要为企业使用的诸多云服务提供支持,无论有意与否都需要软件定义的广域网来正确地管理数据。


在协作中,技术不过是其中的一部分,重点在于要让技术发挥出强大的催化作用,促成和丰富人们的想法,让员工跨越距离和时间的阻碍,高效且灵活的完成工作任务。


如果出现问题, 72%的员工表示,他们不得不等上几个小时、几天或几个星期,问题才能得到解决。
为了高效开展远程工作,30%的员工表示他们确定已拥有远程工作所需的一切。

管理

远程办公的基本特点是工作地点和时间安排上的灵活性。需求的变化往往会带动 IT 平台的升级,远程办公场景激增已经推进着企业生产力工具的调整。 根据 1eii 的报告显示,员工在家办公后由于受到带宽过窄或者其他因素影响,有超过一半 (53%) 的员工发现他们的设备运行缓慢。


作为远程工作的主要症结之一,如何有效地管理各种远程设备仍是个难题。硬件设施等客观条件会影响远程办公质量,网络信号差、音视频采集与传输故障等问题,也会使远程办公效率大打折扣。


各种问题虽然令人担忧,但是随着远程办公应用规模的提升,许多科技公司都已推出相关产品,帮助减少企业 IT 管理团队的压力,为远程办公保驾护航。


对于企业管理者而言,最有效得方法应该是从远程办公的运营模式中,不断吸取教训并迎接业务挑战,帮助员工解决遇到的问题以及为员工指明提高工作效率的方法。

结语

在社会发展中,建筑、工程和施工行业人员一直为创造出美好且可持续发展的社会做出贡献。而大幅面打印等技术将成为建筑师、工程师和承包商进行有效协作的重要工具。


远程办公模式印证了人们需要得到他人的帮助与协作,才能够高效且出色的完成工作。无论是在办公室、家中或者工地,协作都必不可少,而企业IT 部门 有责任协助员工,让远程办公中的沟通协作更流畅的进行。


众所周知,AEC 行业通常不愿采用新技术。但远程办公却为各组织提供了难得的机会,在给予员工自由的同时也为项目和客户提供了更多的自由。更好的图像质量为设计和建造链的每一个层级都带来了优势,因为它意味着更少的错误和更高的准确性。数字显示通常很出色,但却不像纸
质图纸那么容易理解。


现代大幅面打印机与现代BIM 软件无缝对接,让员工可以更好地开展协作,并且分辨率极高,可有效减少错误。惠普通过互联工具帮助员工提高效率,满足随时随地的打印需求,为 IT 专业人员减轻压力,帮助企业打印出更美好的未来。

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